BİRİM HABERLERİ
Rektörlükten Öğrenci topluluklarına Duyuru
Üniversitemiz Öğrenci Topluluklarının kuruluş, işleyiş ve mali desteğine ilişkin çalışma esaslarını belirleyen “Öğrenci Topluluk Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi” gereği aşağıda belirtilen hususlarda azami özenin gösterilmesi gerekmektedir.
1)Öğrenci Topluluklarının her güz dönemi başında kayıt yenileme amacıyla, en geç üç hafta içinde yönetim kurulu üyelerini ve üye listelerini Kültür Şube Müdürlüğüne iletmeleri söz konusu topluluğun demokratik işleyişini koruyabilmesi açısından önemlidir. Bir birini takip eden iki dönem boyunca kaydını yenilemeyen topluluklar Yönerge’nin ilgili maddesi gereğince askıya alınır ve üst üste üç dönem etkinlikte bulunamazlar.
2)Öğrenci Topluluğu güz dönemin ilk altı haftasında yapmak istedikleri etkinlikleri ve etkinliklere dair yaklaşık bütçeleri gösteren “Etkinlik Planı”nı Kültür Şube Müdürlüğüne göndermeleri gerekir. Aksi takdirde Etkinlik Planı olmayan toplulukların etkinlik gerçekleştirmesi ve desteklenmesi mümkün olmayacaktır.
3)Öğrenci Toplulukları yapacakları faaliyetleri bütçelendirilmiş durumda(varsa; taşıt istek formu, konaklama formu) detaylı olarak etkinlik tarihinden en az 15 gün önce Kültür Şube Müdürlüğüne yazılı olarak başvurularını yaparak izin almaları,
4) Düzenleyecekleri etkinlik kapsamında konuk davet etmeleri durumunda ilgili konuğa ilişkin CV’leri etkinlik izin yazısı ile birlikte Kültür Şube Müdürlüğüne iletilmeleri,
5)Topluluk Akademik Danışmanı ve Topluluk Başkanına ait iletişim bilgilerini sürekli güncel halde(Üniversite içinde adres, telefon ve elektronik posta adresleri) Kültür Şube Müdürlüğüne bildirmeleri,
6)Düzenleyeceği etkinlikler, biletli etkinlik kapsamında ise (konser, sinema, tiyatro vb) Yönerge’nin ilgili maddeleri doğrultusunda hareket etmeleri,
7)Son bir yılda gerçekleştirdiği etkinlikleri ve bu etkinlikleri düzenlerken karşılaştığı kolaylaştırıcı ve güçleştirici unsurları belirten bir rapor hazırlayarak, ilgili “Faaliyet Raporu”nu en geç bahar dönemi final sınavları bitiminden sonraki iki hafta içinde Kültür Şube Müdürlüğüne iletmeleri gerekmektedir.
8)Öğrenci Toplulukları herhangi bir kurum kuruluş veya dernek ile izin almadan ortaklaşa etkinlik yapamaz Üniversitenin adını adı ve amblemini basılı malzemelerde kullanamazlar.
9)Her öğrenci topluluğu üniversitenin web sitesinde topluluğa ait genel bilgilerinin ve etkinliklerinin duyurulduğu bir web sayfası oluşturmalı ve “web alanı tahsisi” için gerekli girişimleri başlatmalıdır.
Öğrenci Topluluklarının daha planlı ve organize bir şekilde faaliyetlerini sürdürmeleri açısından“Öğrenci Topluluk Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi”ne uygun hareket etmeleri hususunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Doç. Dr. Mustafa SAÇAR
Rektör Danışmanı
